این نشست با حضور سید رضا حسینی رییس اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی، عباسی معاون محترم فرماندار ، علوی مدیریت کتابخانه های عمومی ، خانم مشکات معاون پرورشی آموزش و پرورش ، نماینده کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان سیاهکل و جمعی از مدیران مدارس غیر انتفاعی ، نمایندگان مدیران مدارس و تسهیلگران برگزار گردید.
در شروع برنامه ، حسینی پیرامون سابقه برگزاری جام باشگاه در سیاهکل و مقام های احراز شده توسط شرکت کنندگان در جام سخنانی ایراد نمودند ، در ادامه رمضانپور مدیر موسسه معیار سخن و مجری برگزاری جام باشگاه ها در استان گیلان در رابطه با شیوه نامه و روند برگزاری جام باشگاهها توضیحاتی ارائه نمودند و به سئوالات مطروحه پاسخ دادند.
همچنین عباسی معاون فرماندار ، ضمن تبریک سالروز بازگشت آزاداگان جنگ تحمیلی به میهن ، از اجرای جام باشگاه ها در سیاهکل ابراز رضایت نموده و قول مساعد دادند که فرمانداری سیاهکل نسبت به اجرای این مأموریت فرهنگی کمال همکاری را خواهد داشت.
در پایان از پوستر جام باشگاه کتابخوانی کودک و نوجوان سیاهکل با حضور معاون فرماندار و جمعی از حاضرین رونمایی شد.